De nachtmerrie van elke ondernemer: Wat je verliest zonder goede backup

Als ondernemer ben je druk in je bedrijf: klanten binnenhalen, omzet,offertes, marketing, groeien, productontwikkeling en wie weet wat nog meer…Maar sta jij wel eens stil bij dit horrorscenario:

Van het ene op het andere moment is al je data weg of je kan er niet bij?

Alle tijd die je hebt geïnvesteerd in het bouwen van je bedrijf,ontwikkelen van producten en al je klantgegevens weg. Dit is geen enge film, maar een reële dreiging als je niet beschikt over een goede back-upstrategie.

Waarom ik iedere ondernemer, van zzp’er tot mkb-reus, aanraad hier in te investeren?  En waarom je, met de huidige wetgeving in het achterhoofd, beter voor een Europese partner kiest dan een Amerikaanse? Lees verder.

‍

De harde les als je back-ups verwaarloost

Stel je voor: je laptop wordt gestolen of je laptop (server) crasht. Geloof me, dit overkomt ons allemaal wel een keer. Een ander groot risico is ransomware, waarbij criminelen al je bestanden gijzelen. Paniek! In zo’n situatie (chaos) is het hebben van een recente, veilige back-up vaak het enige dat jouw bedrijf overeind houdt.

De risico's op een rijtje, zonder doekjes er

• Hardware die ermee stopt: computers hebben niet het eeuwige leven.
• Menselijke missers: een per ongeluk verwijderd bestandje of een update die verkeerd uitpakt, het kan zomaar gebeuren.
• Cybercriminelen: malware, ransomware, phising; ze slapen niet.
• Fysieke pech: brand, waterschade of ordinaire diefstal, ja ook dat kan gebeuren.

Wat is een goede back-upstrategie? 

Een goede back-upstrategie is véél meer dan af en toe een bestandje naar decloud slepen. Het draait om:

• Spreiding: Meerdere kopieën, op verschillende plekken.
• Snel herstel: Je moet je data vlot weer kunnen terugzetten.
• Ritme: Automatische, dagelijkse back-ups. Geen omkijken naar.
• Versleuteling: Je back-ups moeten potdicht zitten voor onbevoegden.
• Testen, testen, testen: Een back-up die je niet kunt herstellen, is waardeloos.

De gouden 3-2-1 regel blijft hierbij een ijzersterk uitgangspunt: driekopieën van je data, op twee verschillende media (denk aan de cloud éneen externe schijf), waarvan één kopie extern, dus buiten jekantoorpand.

Kies bij cloud voor een Europees oplossing

Veel ondernemers zweren bij Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive. Klinkt bekend, toch? Maar hier schuilt een addertje onder het gras: deze giganten zijn Amerikaans. En daar zit 'm de kneep.

Waarom is dat een punt? Simpel: Amerikaanse cloudproviders vallen onderwetten zoals de Cloud Act. Die geeft Amerikaanse overheidsdiensten het recht om data op te vragen en in te zien, zelfs als die servers in Europas taan. Dit botst keihard met onze Europese privacyregels (AVG/GDPR). Het gebeurd dat de Amerikaanse overheid door jou vakantie foto’s scrolt om te kijken of je niks illegaals doet.

Jij wilt toch ook dat de gegevens van klanten en jezelf veilig zijn? Jouw data en die van je klanten zijn onvoldoende beschermd tegen Amerikaanse snuffel praktijken. Persoonsgegevens van Europeanen op Amerikaanse servers hosten, liever niet dit is een juridisch mijnenveld.

De AVG: Jouw verantwoordelijkheid als ondernemer

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is glashelder: jij, als verwerkingsverantwoordelijke, moet zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen. Je bent dus niet alleen moreel, maar ook juridisch de Sjaak als het misgaat met klantdata.

Wat betekent dat concreet?

• Je moet kunnen aantonen waar je data uithangt.
• Risico's? Die moet je in kaart brengen en aanpakken.
• Bij een datalek of onrechtmatige toegang ben jij aansprakelijk. Kies je voor een Amerikaanse clouddienst zonder extra waarborgen? Dan speel je met vuur en riskeer je niet alleen fikse boetes, maar ook een flinke deuk in je reputatie.

De Pluspunten van een Europese Back-up partner

Door in zee te gaan met een Europese back-upprovider sla je meerdere vliegen in één klap:

• AVG-proof: Je data blijft netjes binnen de EU, dus je voldoet makkelijker.
• Privacy voorop: De privacy van je klanten en medewerkers is beter beschermd.
• Support lokaal: Je ondersteunt de Europese economie en digitale zelfstandigheid.
• Minder juridisch gedoe: Je ontwijkt het getouwtrek met Amerikaanse wetgeving.

Er zijn gelukkig genoeg Europese spelers die, ijzersterke encryptie gebruiken en glashelder zijn over waar jouw data fysiek staat. Denk aan partijen met datacenters uitsluitend binnen de EU-grenzen, die privacy by design hoog in het vaandel dragen.

Mijn tip: Maak net zoals ik gebruik van pCloud met servers in Zwitserland in meerdere datacentra en volledig in overeenstemming met de AVG

Conclusie: Back-ups horen thuis op de agenda van elke ondernemer

IT-beveiliging wordt te vaak gezien als een 'dingetje voor de techneut' ofiets dat wel komt 'als het een keer misgaat'. Fout! Als ondernemer ben jij eindverantwoordelijk. Een robuuste back-upstrategie is geen IT-detail, maar eenbedrijf kritische pijler.

Door bewust voor een Europese partij te kiezen, neem je die verantwoordelijkheid, voorkom je juridische hoofdpijn en laat je zien dat jeprivacy serieus neemt.

Jouw volgende stap? Simpel:

1. Check: Wie regelt je huidige back-ups? En hoe goed gebeurt dat?
2. Inventariseer: Welke data sla je op en waar staat die nu eigenlijk?
3. Overweeg: Is het tijd om over te stappen naar een Europese aanbieder?
4. Advies: Schakel een expert in om je strategie te toetsen aan de AVG. Is het waterdicht?

Veiligheid, privacy en continuïteit zijn geen bijzaak. Ze vormen de solide basis (het fundament) van jouw bedrijf.

‍